[플로우] 가입 이후 플로우에 뭐부터 세팅해야할까요?

해당문서의 저작권은 플로우(주)마드라스 체크에 있습니다. 

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[플로우 세팅 5단계 따라해보기]

1단계. 회사 로고 등록하기

회사 로고를 등록하면 처음 회사 URL 로 접속한 직원들이 우리회사 URL이 맞는지 확인하는 데 도움이됩니다.

 

 

2단계. 직원 초대/등록하기

우리 회사 구성원들을 초대 또는 등록해주세요.

 

회사 URL을 전달하여 직원이 직접 가입하도록 유도할 수도 있지만,

도입 담당자(관리자)분께서 계정을 직접 등록할 수도 있습니다.

 

▶ 직원 등록 방법 자세히보기: https://support.flow.team/hc/ko/articles/4404358135821

 

 

3단계. 필수 프로젝트 3개 만들기 & 프로젝트에 직원 초대하기

 

1) 필수로 필요한 3가지 프로젝트 먼저 만들어주세요.

 

첫번째, 공지사항 프로젝트

- 앞으로 중요 공지사항은 무조건 플로우에 공유하기 !

- 꼭 확인해야하는 공지사항을 플로우에 등록하면, 직원들이 플로우에 접속할 수 밖에 없겠죠?

 

두번째, 필수 업무 프로젝트

- 기존 채팅/메일로 진행하던 필수 업무부터 플로우로 바로 옮겨주세요.

- 서류 요청, 자료 제작 등, 서로 다른 담당자 간의 명확한 피드백이 필요한 업무부터 옮기면

더 쉽게 적용할 수 있습니다.

 

세번째, 플로우 교육 프로젝트

- 플로우에서 공유받은 자료들을 공유하는 프로젝트를 만들어주세요.

- 플로우 사용법이 궁금한 직원들은 모두 쉽게 확인하고, 빠르게 익힐 수 있습니다.

 

Tip! 지금 이 프로젝트에 공유되는 자료부터 공유해도 좋겠죠 ?!

 

프로젝트 만드는 방법 영상으로 확인하기▶ https://youtu.be/DwgWSLsLgpU

 

 

4단계. 플로우 사용 규칙 정하기

- 플로우 사용 중 주의해야하는 점을 공지사항에 공유해주세요.

- 보안 관련 내용, 기존 사용하던 업무 방식에서 옮겨올 때 주의할 점 등을 포함해주면 좋습니다.

 

 

5단계. 부서별 리더 또는 전체 공유하기 ★★

이제 지금까지 세팅한 플로우를 바탕으로,

우리 직원들이 잘 쓸 수 있도록 각 부서별 리더들에게 당부/공지하고,

각 부서의 리더들도 규칙에 따라 프로젝트를 생성하고 팀원들이 사용할 수 있도록 공유해주세요.

 

모든 조직문화 변화의 시작은 '리더'의 역할 인 것 알고 계시죠 ?!

플로우 조직문화도 리더인 여러분부터 시작해주세요.

 

 

여러분의 고민은 어떤 건가요?

함께 공유해주세요. 플로우팀과 함께 고민하여 해답을 만들어가요 🤔😊

고민 공유하기 👉 https://forms.gle/UE2WH94V4G6yephq7

출처: 플로우 고객경험팀 

https://flow.team/l/01PEo

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