외부 고객들과의 소통이 필수인 oo 세무사 대표님 플로우에서 고객분들과 소통하고, 히스토리를 관리하고 싶었는데요, 초대를 어떻게 해야하는 건지, 초대하면 고객사들은 어떤 경로로 참여하게 되는건지 몰라서 망설이고 있었다고 합니다. 초대 링크 복사와 전달만으로 간단한 고객사 협업 방법, 바로 알려드리겠습니다. 첫째, 우리 회사 직원 - 초대할 프로젝트에 접속하기 주의 ! 외부 직원을 초대하기 전에, 공유되지 않아야하는 중요한 정보는 없는지 한 번 점검해주세요✅ 프로젝트에 참여하면, 초대 시점에 상관없이 프로젝트에 공유된 모든 게시글를 확인할 수 있습니다. 둘째, 우리 회사 직원 - 프로젝트 초대 링크를 통해 초대하기 프로젝트 내 우측 상단의 '초대하기 > 초대 링크 복사'를 클릭한 후, 복사한 링크를 문자 ..

업무 기능의 올바른 사용법 입사한지 2주 된 A 사원은 팀장님으로부터 요청받은 업무를 완료하였는데, 결과물을 어떻게 공유해야할 지, 업무 진행 상태를 어떻게 변경해야 할 지 몰라서 한참 고민했다고 합니다. 업무 관련 메모와 전화, 채팅을 확! 줄일 수 있는 올바른 업무 기능 사용법, 제대로 알려드릴게요. [ 업무 기능 제대로 활용하기 ] 1. 업무 5단계 규칙 1) 업무를 새로 등록했다면? 요청 2) 업무를 시작했다면? → 진행 3) 업무를 완료해서 요청자의 확인이 필요하다면? → 피드백 Tip 업무 진행 관련 공유사항 및 서류 등은 댓글로 등록해주세요 4) 요청자는 피드백된 업무를 확인합니다. 💡 완벽하다면? → 완료 💡 수정이 필요하다면 ? 수정사항 및 피드백 내용을 댓글로 작성한 후 → 요청! 5)..

S 영상업체의 대표님은 프로젝트들이 점점 많아지다보니, 전체 직원들이 공통된 카테고리별로 프로젝트를 확인할 수 있었으면 좋겠다는 고민이 있었습니다. 그리고 종료된 프로젝트들도 한 곳에 모아서 관리하고 싶었는데요, '회사 공개 프로젝트'를 활용해서 2가지 고민을 한 번에 해결했다고 합니다. [회사 공개 프로젝트 파헤치기] 1. 회사 공개 프로젝트란? 우리 회사 직원들에게 프로젝트를 '공개'하는 프로젝트로, 프로젝트의 리스트가 지정된 카테고리에 포함되어 공개됩니다. (프로젝트 내 자료는 프로젝트에 참여까지 완료해야 확인이 가능합니다.) ✅ 카테고리는 회사 직원들에게 공통으로 적용됩니다. ✅ 이미 내가 참여하고 있는 프로젝트는 '참여중' 아이콘이 표기됩니다. 2. 카테고리 만들기 공개 프로젝트의 카테고리는 우..

플로우를 도입하는 것은 기존 업무 공유 방법을 바꾸는 것으로 새로운 조직문화를 만들어가는 것과 동일합니다. (이미지 출처) 조직문화가 전략을 살린다 조직문화 발전 과정에는 인식 확산부터 확산 및 정착까지 모든 단계를 포함합니다. 우리 회사의 플로우 도입 상태는 5단계 중 어떤 단계에 해당되고 있나요? 아직 시작 단계라면, 1단계부터 차근차근 시작해보세요. 차근차근 단계를 진행하다보면, 어느 순간 조직 내 새로운 업무 공유 방식이 하나의 문화로 정착되어있음을 발견할 수 있을 것입니다. 0단계(준비): 새로운 업무 문화를 시작할 마음가짐을 준비합니다. (자세히 보기👉 https://flow.team/l/026in) 1단계(인식 확산): 리더 주도의 이벤트/공지 등을 통해 사내 구성원 관심 및 흥미 유도가 필..

👉해당문서의 저작권은 (주)마드라스체크에 있습니다. https://flow.team/kr/ A COMPANY 의 김대표님은 플로우를 빨리 업무 전체에 적용하고 싶은데 직원들이 사용을 안하는 것이 고민이었다고 합니다. 그래서 자동 실행을 활용해서 직원들의 접속부터 유도했다고 하는데요. 직원들이 플로우를 일단 실행해놓고 있다보니, 채팅부터 시작해서 이제는 프로젝트 업무 공유까지 자연스럽게 정착됐다고 합니다. 직원들의 사용량을 200% 올릴 수 있는 방법, 함께 공유해드릴게요. [플로우 데스크탑 앱 자동 실행 & 자동 로그인 활용하기] 새로운 도구를 사용할 때에는 가장 중요하는 것은 일단 많이 접하는 것입니다. 컴퓨터 부팅과 동시에 플로우가 시작되어, 바로 사용할 수 있는 환경을 만들어주세요. 특히 데스크탑 ..

해당문서의 저작권은 (주)마드라스체크에 있습니다. https://flow.team/kr/ 플로우를 사용하고 있는 많은 사용자분들이 프로젝트를 만든 다음 어떻게 세팅을 해야할 지 몰라, 프로젝트 생성 자체를 미루고 있다고 합니다😥 플로우를 만들고 있는 마드라스체크 직원들은 프로젝트 생성 5단계 프로세스가 정착되어 있어, 신입 직원이더라도 누구나 쉽게, 그리고 일관된 규칙으로 프로젝트를 만들고 세팅하고 있답니다. 플로우가 플로우 프로젝트를 만들고 세팅하는 5단계 프로세스를 공유해드릴게요. [프로젝트 생성 필수 5단계 프로세스] 1단계, 프로젝트 제목을 직관적으로 만들어주세요. - 프로젝트 제목은 앞으로 검색, 초대, 관리 시 가장 많이 활용하게 됩니다. - 최대한 기억하기 쉽고, 제목만 봐도 어떤 업무 공유..

해당문서의 저작권은 플로우(주)마드라스 체크에 있습니다. https://flow.team/kr/ 세 번째, 업무는 어떨 때 사용하는 건가요? 플로우 사용 2년차인 최대리님은 팀원들이 아직도 '글'과 '업무'를 구분하지 않고 사용해서 점점 각 프로젝트에서 진행되고 있는 업무 진행상황을 일괄적으로 확인하기 어려워졌었다고 합니다. 전직원이 업무를 200% 사용할 수 있는 상황 구분 방법, 그 Tip을 여러분께도 공유해드릴게요. ↓ 플로우 주요 4가지 기능 ↓ ['글'과 '업무' 구분하기] '글'은 글자 서식(굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선) 및 해시태그, 지도 등의 기능 사용이 가능하여 단순 정보를 공유하거나 공지를 할 때 활용하시면 좋습니다. '업무'는 담당자, 마감일, 우선 순위, 진행 상태 표시가 가능하..

해당문서의 저작권은 (주)마드라스체크에 있습니다. https://flow.team/kr/ '프로젝트'를 어떻게 이해하고 만들어야할 지 잘 모르겠어요. 플로우를 사용한 지 일주일 정도 됐을 때, B COMPANY 의 박부장님은 진행하던 업무들을 프로젝트로 옮기려다보니 프로젝트를 어떤 기준으로 만들어야할 지 가장 어려웠다고 합니다. 그래서 플로우팀이 채팅에 빗대어 설명해드렸는데요, 기존 업무 관련 채팅방 52개를 3일 만에 모두 플로우 프로젝트로 정리해서 옮겨올 수 있었다고합니다. 프로젝트를 누구나 쉽게 이해하고 설명할 수 있는 Tip을 공유해드리겠습니다. [플로우 프로젝트 200% 이해하기] 프로젝트란, 부서별/주제별로 새로운 채팅을 만들고 관련된 인원을 초대하여 소통을 진행하듯, 부서 및 업무 주제 별로..

해당문서의 저작권은 플로우(주)마드라스 체크에 있습니다. https://flow.team/kr/ [플로우 세팅 5단계 따라해보기] 1단계. 회사 로고 등록하기 회사 로고를 등록하면 처음 회사 URL 로 접속한 직원들이 우리회사 URL이 맞는지 확인하는 데 도움이됩니다. 2단계. 직원 초대/등록하기 우리 회사 구성원들을 초대 또는 등록해주세요. 회사 URL을 전달하여 직원이 직접 가입하도록 유도할 수도 있지만, 도입 담당자(관리자)분께서 계정을 직접 등록할 수도 있습니다. ▶ 직원 등록 방법 자세히보기: https://support.flow.team/hc/ko/articles/4404358135821 3단계. 필수 프로젝트 3개 만들기 & 프로젝트에 직원 초대하기 1) 필수로 필요한 3가지 프로젝트 먼저 ..

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