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[플로우] 프로젝트로 카테고리 관리 하는 방법

더나은소프트 2023. 3. 13. 13:44
 
S 영상업체의 대표님은 프로젝트들이 점점 많아지다보니,
전체 직원들이 공통된 카테고리별로 프로젝트를 확인할 수 있었으면 좋겠다는 고민이 있었습니다.
그리고 종료된 프로젝트들도 한 곳에 모아서 관리하고 싶었는데요,
 
'회사 공개 프로젝트'를 활용해서 2가지 고민을 한 번에 해결했다고 합니다.
 
 
[회사 공개 프로젝트 파헤치기]
 
1. 회사 공개 프로젝트란?
우리 회사 직원들에게 프로젝트를 '공개'하는 프로젝트로, 프로젝트의 리스트가 지정된 카테고리에 포함되어 공개됩니다. (프로젝트 내 자료는 프로젝트에 참여까지 완료해야 확인이 가능합니다.)
 
✅ 카테고리는 회사 직원들에게 공통으로 적용됩니다.
✅ 이미 내가 참여하고 있는 프로젝트는 '참여중' 아이콘이 표기됩니다.
 
 
2. 카테고리 만들기
공개 프로젝트의 카테고리는 우리 회사의 '관리자'가 만들 수 있습니다.
'어드민 > 공개 프로젝트 카테고리'에서 새로 만들거나 수정, 삭제할 수 있습니다.
공개 프로젝트 카테고리 관리 방법 자세히보기 ▼
 
 
3. 카테고리 활용하기
 
1) 종료 프로젝트 모아두기
'종료 프로젝트' 카테고리를 생성하여, 종료된 프로젝트들은 해당되는 카테고리로 분류하면 진행중인 프로젝트와 종료된 프로젝트의 구분이 쉽습니다.
Tip!
✅ 연도별 또는 시즌별로 나누어 카테고리를 만들면, 나중에 히스토리를 찾을 때 편리합니다.
✅ 프로젝트를 개별 숨김처리 해도 공개프로젝트에서는 조회됩니다.
 
2) 프로젝트 일괄 초대에 활용하기
부서별 필수 참여 프로젝트를 카테고리로 분류하면, 신규 직원이 입사했을 때 쉽게 프로젝트에 참여할 수 있습니다.
 
👦 기존 직원: '회사 공개 프로젝트' 에서 [00] 전체 공통, [04] 개발팀, 협업 카테고리에 있는 프로젝트는 모두 참여 요청하세요 ~
(5분 뒤)
👩 신규 직원: 모두 참여 완료했습니다 ~ 관리자 승인 필요한 프로젝트는 승인 대기중입니다.
 
 
공개 프로젝트 활용 방법이 더 궁금하신가요?
댓글로 궁금한 점을 편하게 남겨주세요 ! (댓글 내용은 플로우 관리자만 확인할 수 있습니다.)
 
 
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