2단계, 조직문화 제도화를 통한 운영 시스템 정착하기 1단계에서 우리가 새로운 조직문화를 만들고자 한 목적과 방향성을 공유했다면, 이를 바탕으로 플로우 사용 규칙(업무 공유 규칙)을 제정합니다. 새롭게 시작된 조직 문화가 시간이 갈수록 희미해지지 않기 위해서는 초기에 구체적인 규칙이 수립되어야 하고 실행이 습관화되어야 합니다. 이를 위해선 먼저 리더들의 명확한 규칙 제정 단계가 필요하겠죠? 직원들에게 조직문화의 계획 및 방향성을 제시하고, 현재의 업무 방법과 연계된 구체적인 규칙, 사용 제도를 만들어주세요. 플로우 정착에 성공한 대부분의 기업들 역시 당사만의 플로우 매뉴얼을 직접 제작하여 공유하고 있었는데요, 오늘은 어렵게만 느껴지던 사내 매뉴얼을 쉽게 만들 수 있도록 양식 파일을 제공해 드리겠습니다. ..

기존에 진행하던 업무 방식을 바꾸려니 직원들의 참여를 유도하기 쉽지 않네요. 저를 포함한 팀장급들은 의지가 있지만, 직원들은 플로우 사용을 또 다른 업무로 느낍니다. 이런 분위기 자체를 바꾸는 게 어려워요. 그래서 시작된, 업무 공유 조직 문화 만들기 시리즈. 오늘은 2편 입니다. 혹시 우리 회사가 플로우를 시작할 때 이렇게 하진 않았나요? 새로운 업무 방식을 시작하기 전에는 '목적'과 '방향성'에 대한 공유가 필요합니다. 첫 번째, 경영진/리더분들이 우리가 플로우를 '왜' 검토하는지, 플로우를 통해 만들어내고자 하는 조직문화/업무 방식은 무엇인지 큰 그림을 그려주세요. 이 과정에서 다른 기업들의 성공 사례들을 통해 벤치마킹하는 것도..

기존에 진행하던 업무 방식을 바꾸려니 직원들의 참여를 유도하기 쉽지 않네요. 저를 포함한 팀장급들은 의지가 있지만, 직원들은 플로우 사용을 또다른 업무로 느낍니다. 이런 분위기 자체를 바꾸는게 어려워요. 질문 먼저 드리겠습니다. 삐삐에서부터 지금 일상 속의 필수품인 스마트폰으로 오기까지, 어떤 어려움도 없었을까요? 단순히 통신 수단만 변경되었나요? 같은 연령대라도 누군가는 변화를 노력하며 적극 받아들였고, 누군가는 변화를 받아들이기 거부했습니다. 시간이 지난 후, 전자의 사람들은 더 다양한 활용 방법들을 찾기 시작했고 누군가는 이를 바탕으로 새로운 산업군을 확장해 나가기도 했습니다. 후자의 사람들은 '다른 사람들이 다 쓰니까', ..

📬플로우를 사용한 지 2년이 넘어가는 P 기업 팀장님이 공유해주신 사례입니다. 📨 팀장님은 올해 초, 사용하지 않는 프로젝트들이 점점 많아지는데 사용중인 프로젝트와 섞여서 조회되고, 업무를 잘못 올리는 경우들도 있어서 고민이 많았다고 합니다. 고민한 끝에, 숨김 기능과 공개프로젝트로 이를 해결했다고 해요. 사용하지 않는 프로젝트는 개별적으로 숨겨서 업무 혼란을 줄이고, 회사 차원에서는 종료 프로젝트를 따로 모아서 확인하게 되었다고 하는데요, 함께 공유해보겠습니다! [ 종료 프로젝트 관리 활용 사례 ] 첫번째, 종료 프로젝트는 '숨김' 기능으로 관리하기 🔍 두번째, 프로젝트 이름과 공개 프로젝트로 '종료' 프로젝트 모아서 확인하기🗳️ 이번 고민은, 해드리고 싶은 말이 너무 많아서... 자료로 준비했습니다 ..

외부 고객들과의 소통이 필수인 oo 세무사 대표님 플로우에서 고객분들과 소통하고, 히스토리를 관리하고 싶었는데요, 초대를 어떻게 해야하는 건지, 초대하면 고객사들은 어떤 경로로 참여하게 되는건지 몰라서 망설이고 있었다고 합니다. 초대 링크 복사와 전달만으로 간단한 고객사 협업 방법, 바로 알려드리겠습니다. 첫째, 우리 회사 직원 - 초대할 프로젝트에 접속하기 주의 ! 외부 직원을 초대하기 전에, 공유되지 않아야하는 중요한 정보는 없는지 한 번 점검해주세요✅ 프로젝트에 참여하면, 초대 시점에 상관없이 프로젝트에 공유된 모든 게시글를 확인할 수 있습니다. 둘째, 우리 회사 직원 - 프로젝트 초대 링크를 통해 초대하기 프로젝트 내 우측 상단의 '초대하기 > 초대 링크 복사'를 클릭한 후, 복사한 링크를 문자 ..

업무 기능의 올바른 사용법 입사한지 2주 된 A 사원은 팀장님으로부터 요청받은 업무를 완료하였는데, 결과물을 어떻게 공유해야할 지, 업무 진행 상태를 어떻게 변경해야 할 지 몰라서 한참 고민했다고 합니다. 업무 관련 메모와 전화, 채팅을 확! 줄일 수 있는 올바른 업무 기능 사용법, 제대로 알려드릴게요. [ 업무 기능 제대로 활용하기 ] 1. 업무 5단계 규칙 1) 업무를 새로 등록했다면? 요청 2) 업무를 시작했다면? → 진행 3) 업무를 완료해서 요청자의 확인이 필요하다면? → 피드백 Tip 업무 진행 관련 공유사항 및 서류 등은 댓글로 등록해주세요 4) 요청자는 피드백된 업무를 확인합니다. 💡 완벽하다면? → 완료 💡 수정이 필요하다면 ? 수정사항 및 피드백 내용을 댓글로 작성한 후 → 요청! 5)..

S 영상업체의 대표님은 프로젝트들이 점점 많아지다보니, 전체 직원들이 공통된 카테고리별로 프로젝트를 확인할 수 있었으면 좋겠다는 고민이 있었습니다. 그리고 종료된 프로젝트들도 한 곳에 모아서 관리하고 싶었는데요, '회사 공개 프로젝트'를 활용해서 2가지 고민을 한 번에 해결했다고 합니다. [회사 공개 프로젝트 파헤치기] 1. 회사 공개 프로젝트란? 우리 회사 직원들에게 프로젝트를 '공개'하는 프로젝트로, 프로젝트의 리스트가 지정된 카테고리에 포함되어 공개됩니다. (프로젝트 내 자료는 프로젝트에 참여까지 완료해야 확인이 가능합니다.) ✅ 카테고리는 회사 직원들에게 공통으로 적용됩니다. ✅ 이미 내가 참여하고 있는 프로젝트는 '참여중' 아이콘이 표기됩니다. 2. 카테고리 만들기 공개 프로젝트의 카테고리는 우..

플로우를 도입하는 것은 기존 업무 공유 방법을 바꾸는 것으로 새로운 조직문화를 만들어가는 것과 동일합니다. (이미지 출처) 조직문화가 전략을 살린다 조직문화 발전 과정에는 인식 확산부터 확산 및 정착까지 모든 단계를 포함합니다. 우리 회사의 플로우 도입 상태는 5단계 중 어떤 단계에 해당되고 있나요? 아직 시작 단계라면, 1단계부터 차근차근 시작해보세요. 차근차근 단계를 진행하다보면, 어느 순간 조직 내 새로운 업무 공유 방식이 하나의 문화로 정착되어있음을 발견할 수 있을 것입니다. 0단계(준비): 새로운 업무 문화를 시작할 마음가짐을 준비합니다. (자세히 보기👉 https://flow.team/l/026in) 1단계(인식 확산): 리더 주도의 이벤트/공지 등을 통해 사내 구성원 관심 및 흥미 유도가 필..

👉해당문서의 저작권은 (주)마드라스체크에 있습니다. https://flow.team/kr/ A COMPANY 의 김대표님은 플로우를 빨리 업무 전체에 적용하고 싶은데 직원들이 사용을 안하는 것이 고민이었다고 합니다. 그래서 자동 실행을 활용해서 직원들의 접속부터 유도했다고 하는데요. 직원들이 플로우를 일단 실행해놓고 있다보니, 채팅부터 시작해서 이제는 프로젝트 업무 공유까지 자연스럽게 정착됐다고 합니다. 직원들의 사용량을 200% 올릴 수 있는 방법, 함께 공유해드릴게요. [플로우 데스크탑 앱 자동 실행 & 자동 로그인 활용하기] 새로운 도구를 사용할 때에는 가장 중요하는 것은 일단 많이 접하는 것입니다. 컴퓨터 부팅과 동시에 플로우가 시작되어, 바로 사용할 수 있는 환경을 만들어주세요. 특히 데스크탑 ..

해당문서의 저작권은 (주)마드라스체크에 있습니다. https://flow.team/kr/ 플로우를 사용하고 있는 많은 사용자분들이 프로젝트를 만든 다음 어떻게 세팅을 해야할 지 몰라, 프로젝트 생성 자체를 미루고 있다고 합니다😥 플로우를 만들고 있는 마드라스체크 직원들은 프로젝트 생성 5단계 프로세스가 정착되어 있어, 신입 직원이더라도 누구나 쉽게, 그리고 일관된 규칙으로 프로젝트를 만들고 세팅하고 있답니다. 플로우가 플로우 프로젝트를 만들고 세팅하는 5단계 프로세스를 공유해드릴게요. [프로젝트 생성 필수 5단계 프로세스] 1단계, 프로젝트 제목을 직관적으로 만들어주세요. - 프로젝트 제목은 앞으로 검색, 초대, 관리 시 가장 많이 활용하게 됩니다. - 최대한 기억하기 쉽고, 제목만 봐도 어떤 업무 공유..